打工仔必學辦公室收納法! 收納女王麻理惠教五大原則
整理不難,難的是「的起心肝」~
大家平日工作忙碌,或會懶得整理辦公桌,見到大堆文件雜物更覺難以入手,更遑論清潔,然而疫情期間還是要多加清潔,才能同心抗疫。清潔之前建議先收納整理才能方便「開工」,今次就分享日本收納女王麻理惠的辦公室收納法的五大原則,就算不是打工仔,一般在家整理文件書籍都用得!
1.先把所有書堆在地上集中整理
將自己枱面或是書架上的書一本不漏地拿下來堆在地上,並分開四大類:1、一般書籍(通俗讀物)2、實用書(參考書)3、觀賞用(圖集/寫真集)4、雜誌。
然後逐本逐本的拿在手中感受它是否讓你心動,我們只留下心動的書,不心動的就可感謝後捐贈或轉買給有需要的人。如果無法一次過篩選書本,可以依以上類別分次篩選。
2.視覺系書籍及雜誌整理方法
以一些像雜誌、寫真集、圖鑒這類以欣賞為主要閱讀樂趣的書籍,除了捧在手中感到好心動的書本必須要留下外,其餘像雜誌這些具時效性的書籍,有時不覺意會愈積愈多,這時不妨只留下幾本,其餘全部丟掉。如果只對書中部份照片或文章心動,可以只剪下心動部份並收在透明文件夾,但記得定時檢查對剪報的心動度!
3.書籍必須直立擺放
收納其中有三大重點,就是收納之物必須要一目了然、同類別集中擺放和容易拿取。所以書本絕對不能平放堆在一起或分散不同位置,正確做法應將書本以類別排序直立擺放在一起,當然如果是一些特定場合用到的書本例如食譜,就可以放於廚房上。
4.文件除了明確用途其餘全部丟掉
文件是最容易積少成多、造成雜亂又易忽略的東西,所以我們應該只留下「現在正使用」、「近期內需要」、「必須一直保管」這三類用途明確的文件,其餘全部文件都需丟掉,整理過程必須逐張去確認。
5.設立一個待辦專區
建議用一個直立型收納盒設定為待辦專區,將要回覆的信件或待處理的文件放在這個專區。但要注意一些可以很快便完成確認的文件,例如確認信封內容、看過就可以丟棄的宣傳文件最好立刻處理並丟掉,以免積太多代辦文件之後就會讓人不想處理。